Office Management – Minijob/Werkstudent:in (m/w/d)

Role Overview & Responsibilities

Du willst stundenweise arbeiten – flexibel, mit echten Aufgaben und einem Team, das sich freut, dich zu haben? Ob Student:in, Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in: Bei epilot bist du willkommen!

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.

Im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern!

Das erwartet dich

• Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick

• Gäste empfangen & bei Events unterstützen

• Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen

• Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln

• Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst eine Werkstudententätigkeit mit echter Verantwortung und bringst ca. 20h/Woche Zeit mit die du flexibel einteilen kannst.

• In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.

• Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.

• Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

• Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.

Das bieten wir dir

• Faire Vergütung auf Basis des Minijob-Rahmens (603 Euro/Monat)

• Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.

• Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.

• Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.

  Bist du bereit?

  Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

  
  

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